Divisionsassistent på Digitala system - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tycker du om att kombinera din nyfikenhet och servicekänsla med din noggrannhet och ditt sinne för detaljer för att hitta nya lösningar? Fortsätt i så fall läsa för då kan du mycket väl vara vår nya divisionsassistent.

Om oss
Division Digitala system arbetar med elektronik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvaruutveckling, mobilitet, systemanalys och interaktionsdesign. Vi jobbar med lösningar för alla sektorer, framför allt inom områden som rör digitalisering.

Inom RISE är vi av uppfattningen att det är genom samverkan med kollegor, kunder och samarbetspartners som vi utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens.  Om du motiveras av att arbeta i en framåtblickande och innovativ miljö där samarbete är en del av vardagen så tror vi att du har rätt attityd och drivkraft för att lyckas i den här rollen.

Om rollen
Som divisionsassistent på Digitala system kommer du att ha en nyckelroll med stort ansvar och bred insyn i divisionens verksamhet. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå i att planera, koordinera och effektivisera det administrativa arbetet på divisionen. Detta innebär att du bland annat ansvarar för planering och samordning av divisionens ledningsgruppsmöten, planering och bokning av resor samt annan generell administration. En viktig del i rollen är framtagande av nyhetsbrev (BiZWizard) och annan kommunikation (Kommunikationslabbet). Du är även behjälplig vid besök och interna/externa event och är divisionens kontakt i frågor som rör GDPR.

Vem är du?
För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär bör du ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll på ett medelstort till stort bolag. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Hantering av konfidentiell information på ett professionellt sätt är en självklarhet för dig och du antar enkelt rollen som super user/lokal stödfunktion för administrativa IT-system och digitala verktyg och processer.

Vidare är du skicklig på kommunikation, och då våra kunder och samarbetspartners kan vara internationella uttrycker du dig bekvämt på så väl svenska som engelska i både tal och skrift. I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du har fingertoppskänsla och är duktig på att hantera relationer. Du har ett genuint servicetänk samtidigt som du kan prioritera och sätta gränser vid behov.

Är vi rätt för varandra?
Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.

Vi lovar dig inte ett enkelt jobb men garanterar dig en spännande resa där vi tillsammans med våra engagerade och kompetenta RISE-kollegor bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen. Vi hoppas att du vill vara med!

Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Charlotte Karlsson 010 516 62 28, Divisionschef på Digitala system. Sista ansökningsdag är 2 februari.